Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind:

RheinGedeck GmbH
Böhlerstraße 1
40667 Meerbusch
Deutschland

und

MA Dienstleistungen für die Gastronomie UG (haftungsbeschränkt)
(Marke: RheinGedeck Lease)
Böhlerstraße 1
40667 Meerbusch
Deutschland

Beide Gesellschaften sind eigenständige juristische Personen. Je nach Vertragsmodell ist die jeweils zuständige Gesellschaft Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

2. Bewerbungen und Bewerberpool

2.1 Bewerbung

Wenn Sie sich über unsere Website, eine Stellenanzeige oder ein anderes Bewerbungsformular bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Qualifikationen, Verfügbarkeit), um Ihre Bewerbung zu prüfen und über eine mögliche Zusammenarbeit zu entscheiden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

2.2 Aufnahme in unseren Bewerber- und Mitarbeiterpool

Unser Geschäftsmodell basiert auf flexiblen, projektbezogenen Einsätzen bei unterschiedlichen Kunden. Nach Eingang Ihrer Bewerbung speichern wir Ihre Daten für bis zu 12 Monate, um Ihnen passende Einsatzmöglichkeiten anbieten zu können.

Wir kontaktieren Bewerber und Mitarbeiter aktiv (z. B. per E-Mail, Telefon oder Messenger), um geeignete Jobs vorzuschlagen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Personaleinsatzplanung).

Sie können der Speicherung oder Kontaktaufnahme jederzeit widersprechen. In diesem Fall löschen wir Ihre Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

2.3 Nutzung nach Vertragsende

Auch nach Beendigung eines einzelnen Arbeitsvertrags dürfen wir Ihre Daten innerhalb des oben genannten Zeitraums nutzen, um Ihnen weitere passende Einsatzmöglichkeiten vorzuschlagen.

Nach Ablauf von 12 Monaten ohne aktive Zusammenarbeit oder Kontaktaufnahme werden Ihre Daten gelöscht.

3. Vertragsmodelle und Zuständigkeit

Je nach Art des Einsatzes erfolgt der Vertragsschluss mit der RheinGedeck GmbH (z. B. Werkverträge, projektbezogene Dienstleistungen) oder mit der MA Dienstleistungen für die Gastronomie UG (haftungsbeschränkt) (Arbeitnehmerüberlassung gemäß AÜG – Marke „RheinGedeck Lease").

Die jeweils vertragsschließende Gesellschaft ist für die weitere Verarbeitung im Rahmen des Arbeitsverhältnisses verantwortlich.

4. Datenaustausch innerhalb der Unternehmensgruppe

Bewerber- und Mitarbeiterdaten können zwischen den oben genannten Gesellschaften ausgetauscht werden, sofern dies zur Durchführung des Bewerbungs- oder Vertragsverhältnisses erforderlich ist.

Dies dient insbesondere der Entscheidung über das geeignete Vertragsmodell, der Einsatzplanung sowie der Vertragsdurchführung.

5. Nutzung unseres HR-Tools

Zur Verwaltung von Bewerbungen, Einsatzplanung, Vertragsabwicklung und interner Kommunikation nutzen wir ein digitales HR-System.

Sofern externe Dienstleister eingesetzt werden, geschieht dies auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Verarbeitung von Kundendaten

Wenn Kunden Anfragen stellen oder Angebote erhalten, verarbeiten wir deren personenbezogene Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Veranstaltungsdetails) zur Angebotserstellung, Vertragsdurchführung und Abrechnung.

Je nach Vertragsmodell erfolgt die Verarbeitung durch die jeweils zuständige Gesellschaft.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Geschäftsabwicklung).

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten wie folgt:

• Bewerberdaten: bis zu 12 Monate
• Mitarbeiterdaten: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
• Kundendaten: entsprechend handels- und steuerrechtlicher Vorgaben

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit.

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.